В мире с жесткой конкуренцией люди искали способы быть эффективными — достигать в срок поставленных целей, укладываться в бюджет, исполнять взятые на себя обязательства, избегать рисков, — и, в итоге, разработали методы управления проектами, где проект и понимается как комплекс действий по достижению цели в заданный срок при заданных условиях.
Такой подход определяется нормальной логикой экономических отношений: если для проблемы нет готового решения, то надо понимать, в какие сроки и почем оно может быть получено: вам надо знать, во что обойдется и когда будет построен дом, чтобы принять решение о строительстве, понимать когда и почем привезут заказ, во сколько обойдется поездка или проведение мероприятия, сколько будут стоить и когда будут выполнены нужные работы. Именно возможность такого планирования является основой современной экономики, причем на всех уровнях: вы можете начать готовить ужин еще не имея всех нужных продуктов, но будучи уверенным, что вам вовремя их привезу, или же начать принимать заказы в гостиницу на будущий год, зная, что она будет открыта к новому сезону, если вы бизнесмен, или же сами запланируете такую поездку, зная, что хотя гостиницы еще нет, но она точно будет.
Соответственно, мы, по факту, имеем дело с проектом каждый раз, когда нужного результата еще нет, но нам надо понимать, когда он будет и во что обойдется.
Ну, а методы управления проектами включают наборы правил и процедур, следуя которым можно “на берегу”, желательно до начала работ, определить что и как надо сделать, какие потребуются ресурсы, определить сроки и стоимость, так, чтобы принять решение о начале работ, получении финансирования и пр. — к примеру, объявив эти условия заказчику или же выделив из своего бюджета для собственного проекта, а затем спланировать и выполнить нужные работы так, чтобы в эти сроки и деньги уложиться.
А несоответствие результата запланированному — получилось позже, дороже или не то, — всегда чревато неприятными последствиями, от испорченного ужина при непривезенных вовремя продуктах, до неустоек и банкротства при срыве сроков в строительстве или невыполнении условий других заказов. Поэтому понимание принципов управления проектами и освоение конкретных методов является важной составляющей современного образования и важной частью современных образовательных программ, тем более, что и достижение требуемого образовательного результата в сроки, предусмотренные учебным планом — это само по себе проект.
Итак, для конкурентной экономики использование современных методов управления проектом — это условие выживания и благополучия, однако в наших реалиях с преобладающей долей государственного сектора, требование “быть эффективными”, а, соответственно, и внедрение методов проектного управления, приходит как указание сверху, среди массы других требований, форм отчетности, регламентов выполнения тех или иных процедур, которые в условиях высокой забюрократизированности далеко не всегда отвечают требованиям не только эффективности, а хотя бы здравого смысла. Как следствие, и внедрение методов управления проектами воспринимается просто как очередная директива использовать в работе определенные процедуры, формы, документы, просто потому, что “так сказано”, даже, порой, не вникая в смысл этих требований.
Методы управления проектами являются лишь инструментом, который делает выполнение работы — в данном случае достижение результатов проекта — более эффективным. Но освоение инструмента требует усилий, и тут важно сразу видеть, ради чего они — какой результат дает его использование, какие преимущества — что упрощается, что облегчается. Кроме того, полученная теория может быть неправильно воспринята или забыться к моменту применения, поэтому оптимальным будет являться освоение инструмента непосредственно в процессе использования или, по крайней мере, когда эффективность его использования наглядно продемонстрирована.
Поэтому данный цикл по освоению современных методов управления проектом построен именно вокруг практики работы с собственным проектом, когда в процессе работы над ним становятся наглядны и понятны преимущества и особенности использования такого инструментария. В итоге, на выходе цикла — правильно“упакованный” собственный проект, опыт использования принципов управления проектами, полученный на практике, а также понимание направлений дальнейшего развития, исходя из конкретных потребностей — к примеру, возможно, целевое обучение проектному менеджменту или повышение квалификации по соответствующим программам, освоение конкретных методологий, в том числе гибких, и т.п.